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姓名: 刘登川 职责: 1、主持办公室全面工作；2、负责公司党委会议题征集、会议通知、记录、纪要、党发文件等工作；3、负责公司党政联席会议议题征集、会议通知、记录、纪要、院发文件等工作；4、负责学院中心组学习方案制定、会议准备和记录工作；5、负责学院与学校各职能部门、其它学院、各系、实验中心等之间的沟通联系等工作；6、协助书记经理督促学院规章制度的贯彻落实工作；7、协助院领导组织、协调学院后勤管理和社会治安综合治理等工作；8、协助经理做好学院公用经费预算、支出和决算工作。 
姓名: 陈艳 职责: 1、负责报刊收发和征订工作；2、负责院内图书资料出借、归还和阅览工作；3、负责图书资料的验收、编目和上架工作。 
姓名: 任静辉 职责: 1、负责学院教职工个人信息统计、更新工作；2、负责学院会议室借用和卫生工作；3、负责学院网站维护、信息更新、管理等工作；4、负责学院公务用车的联系、登记和费用报销工作；5、负责学院各办公室办公设备、家具的维护管理工作；7、负责学院办公用品的购置与发放等工作；8、负责学院办公电话费用的缴纳、报审、存档等工作；9、负责学院各类学术活动的组织及相关工作；10、负责节假日和学院值班安排和协调；11、协助学院分工会进行各类文体及公益活动的组织工作。
